Preguntas Frecuentes (FAQ)
R/ Proporciona estructura en los procesos organizacionales, direccionándolos al cumplimiento de objetivos y controlando los riesgos latentes en la operación.
R/ Facilita la ejecución de actividades mediante la simplificación de las mismas, integración de diferentes tipos de controles y encaminadas al cumplimiento de los objetivos de las organizaciones
R/ En cualquier momento. Un sistema de control interno permite detectar desviaciones en las actividades de la entidad antes de que estas materialicen riesgos que comprometan sus recursos financieros, humanos o físicos.
R/ Situaciones, eventos o factores que pueden afectar negativamente el cumplimiento de metas organizacionales, recursos propios o ajenos. De modo que, se puede establecer un riesgo como un futuro que se desea evitar.
R/ Planteando múltiples escenarios posibles al ejecutar las actividades cotidianas de la organización de manera distinta o por fuera de lo establecido en el proceso.
R/ El identificar los riesgos es solo el primer paso de una metodología más robusta y se requiere de expertos en la administración de riesgos para reducir su ocurrencia y nivel de impacto.
R/ Si. El informe COSO establece la evaluación de riesgos como punto obligatorio en los sistemas de control interno.
R/ Muchas veces se dificulta diferenciar el Control Interno de las Auditorías, pero aquí se resuelve esta duda. El Control Interno implica todas las actividades de control inherentes y continuas a los procesos de los funcionarios de una organización, es decir, el control que cada persona realiza para evitar cometer errores. Cuando una persona diferente a los responsables del proceso revisa estas actividades como tareas de su cotidiano y soluciona errores, está realizando control interno.
Por otro lado, las auditorías son análisis puntuales que buscan identificar el grado de cumplimiento de normativas y procesos, de esta manera emitir un diagnostico objetivo y neutral sobre el estado del objeto auditado.
Dado que ambas actividades van encaminadas a la evaluación del elemento controlado o auditado, existe la confusión o no hay claridad de los conceptos.
Sin embargo, cuando hablamos de un Sistema de Control Interno, las actividades de control interno y las actividades de auditoría forman parte de él. De este modo, se puede concluir que aunque los conceptos de control interno y auditoría son distintos, ambas actividades son complementarias.
R/ Cuando la entidad necesite que los datos que generan en el día a día de diferentes áreas se puedan unificar y transformar de forma rápida en información útil para toma de decisiones